1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest HALOACTION Sp. z o.o., ul. Bohaterów 5, 35-112 Rzeszów, NIP: 8133947725, KRS: 0001222648, REGON: 543948425. Kontakt: office@haloaction.com.
2. Jakie dane przetwarzamy
- Adres e-mail i hasło (rejestracja i logowanie)
- Adres IP (logi aktywności)
- Dane firm klientów wprowadzone przez użytkownika (NIP, nazwa, adres)
- Dane uczestników szkoleń wprowadzone przez użytkownika
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
- Wykonanie umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — obsługa konta użytkownika, zarządzanie wnioskami dotacyjnymi, generowanie dokumentów.
- Prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — zapewnienie bezpieczeństwa systemu, logowanie aktywności, ochrona przed nieuprawnionym dostępem.
4. Pliki cookie
Aplikacja używa jednego pliku cookie:
| Nazwa | Typ | Cel | Czas życia |
|---|
session | Niezbędne | Uwierzytelnienie użytkownika (JWT) | 24 godziny (odnawiane) |
Cookie session jest niezbędne do działania aplikacji (strictly necessary) i nie wymaga zgody użytkownika zgodnie z wytycznymi EDPB Guidelines 2/2023 oraz PKE 2024 Art. 399 ust. 1. Jest ustawione jako httpOnly, secure, sameSite=lax.
5. Okres przechowywania danych
- Dane konta — przez czas korzystania z usługi
- Logi aktywności — 12 miesięcy
- Cookie sesyjne — 24 godziny (odnawiane przy każdej wizycie)
6. Podmioty przetwarzające dane
- Neon Inc. — baza danych PostgreSQL (region: Frankfurt, UE)
- Vercel Inc. — hosting aplikacji (region: Frankfurt, UE). Vercel przetwarza dane zgodnie ze standardowymi klauzulami umownymi (SCC).
7. Prawa użytkownika
Masz prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych
- Sprostowania danych
- Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym")
- Ograniczenia przetwarzania
- Przenoszenia danych
- Sprzeciwu wobec przetwarzania
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
W celu realizacji powyższych praw skontaktuj się z administratorem pod adresem: office@haloaction.com.
8. Zmiany polityki
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną poinformowani za pośrednictwem aplikacji.
Ostatnia aktualizacja: marzec 2026